チェックリスト＋クイックレファレンスで最強のA4サイズ1枚を作る
工程の管理や進捗確認などにチェックリストを使うことがあります。
作業もれの確認にも使います。
トイレの掃除しました～というお知らせ、実施記録としてもチェックリストを使います。
遠足の持ち物の確認にもチェックリストを使います。
チェックリストを使ったことがないという方は少なくないのではないでしょうか。
チェックリストが有効に活用されていない
ただ、チェックリストというと何となくやらなくてはいけないからレ点をつけている場合や何をどうチェックするのかいまいち不明な場合などもあります。
せっかくのチェックリストを使っているのに、効果的に使えていないケースも少なくないです。
決まり通りに作業ができたかという確認、そしてその記録としてチェックリストは有効に使いたいものです。
チェックリスト＋クイックレファレンスで最強ツールにする
そこで、「チェッククリストにマニュアルをプラス」するのをオススメします。
マニュアルというと「膨大」な感じがするので、「クイックレファレンスをプラス」する感じがちょうど良いです。
クイックレファレンスはマニュアルの内容から手順などを簡単に参照できるようにしたものです。
必要な手順を抜きだしてまとめます。
実際の作業中にマニュアルを読みながら対応するのが難しい場面もありますが、クイックレファレンスとして1枚にまとめておけば、簡単に参照できます。
実際、あなたの職場などにも掲示されていたりしませんか？
さて、このチェックリストにクイックレファレンスを加えると、A4サイズ1枚でかなり効果的なツールに仕上げることが可能です。
何をどうチェックするのかがわかり、なおかつチェックすることで記録としても残せます。
是非ご検討ください。